一、核心工作職責
(一)生產(chǎn)計劃與質(zhì)量把控
食品生產(chǎn)廠長首先要負責組織完成公司下達的生產(chǎn)計劃。
在食品生產(chǎn)領(lǐng)域,這可不是一項簡單的任務。不僅要嚴格執(zhí)行技術(shù)標準,還要確保生產(chǎn)過程符合食品安全相關(guān)的工藝紀律和質(zhì)量管理體系文件要求。
比如,在生產(chǎn)糕點時,從原材料的采購標準,到制作過程中的烘焙溫度、時間等參數(shù),都必須嚴格遵循既定的技術(shù)規(guī)范,對產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量和車間管理全面負責。同時,積極參與不合格品的控制工作。一旦出現(xiàn)不合格的食品產(chǎn)品,要深入分析原因,可能是原材料變質(zhì)、生產(chǎn)設(shè)備故障,也可能是員工操作不規(guī)范等。隨后,貫徹執(zhí)行公司確定的糾正措施和預防措施,定期召開質(zhì)量分析會議,制定切實可行的改進方案,防止類似問題再次出現(xiàn)。
。ǘ┵|(zhì)量檢驗與現(xiàn)場管理
嚴格實施質(zhì)量三檢制(自檢、互檢、檢驗員檢驗)在食品生產(chǎn)中尤為關(guān)鍵。
食品關(guān)乎消費者的健康,任何一個環(huán)節(jié)的疏忽都可能引發(fā)嚴重后果。生產(chǎn)廠長要大力支持和協(xié)助質(zhì)量檢驗人員的工作,確保每一道生產(chǎn)工序都有嚴格的檢驗標準和流程。
比如,在飲料生產(chǎn)過程中,從原料調(diào)配、罐裝到成品包裝,每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過仔細檢驗。同時,配合相關(guān)部門做好生產(chǎn)現(xiàn)場的管理工作。
對食品生產(chǎn)現(xiàn)場來說,產(chǎn)品標識和檢驗狀態(tài)的標識必須清晰明確,避免不同批次、不同質(zhì)量狀態(tài)的產(chǎn)品混淆。
對于不合格品,要及時進行隔離,防止流入下一道工序或市場。還要不斷完善產(chǎn)品生產(chǎn)加工工序的質(zhì)量記錄,以便在出現(xiàn)問題時能夠快速追溯根源。
。ㄈ⿺(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析
負責車間生產(chǎn)裝配的產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量、原材料消耗和勞動生產(chǎn)率的統(tǒng)計、匯總上報工作,是食品生產(chǎn)廠長的重要職責之一。準確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)能為企業(yè)決策提供有力依據(jù)。
例如,通過對原材料消耗數(shù)據(jù)的分析,可以發(fā)現(xiàn)是否存在浪費現(xiàn)象,進而優(yōu)化采購計劃和生產(chǎn)流程。
在食品生產(chǎn)企業(yè)中,原材料成本占比較大,精準的統(tǒng)計有助于企業(yè)控制成本、提高效益。同時,確保統(tǒng)計數(shù)字真實、準確、完整,為企業(yè)的生產(chǎn)運營提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
二、崗位架構(gòu)與協(xié)作
食品生產(chǎn)廠長所轄部門通常涵蓋生產(chǎn)調(diào)度、物料管理、設(shè)備管理、勞動組織管理、生產(chǎn)現(xiàn)場管理以及生產(chǎn)計劃統(tǒng)計等。
在食品生產(chǎn)企業(yè)中,各部門之間的協(xié)作緊密程度直接影響生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。
生產(chǎn)調(diào)度部門要根據(jù)市場需求和訂單情況,合理安排生產(chǎn)任務,確保生產(chǎn)線的高效運轉(zhuǎn)。
物料管理部門則要嚴格把控原材料的采購、存儲和發(fā)放環(huán)節(jié),保證原材料的新鮮度和質(zhì)量,避免因原材料問題影響產(chǎn)品品質(zhì)。
設(shè)備管理部門負責維護生產(chǎn)設(shè)備的正常運行,對于食品生產(chǎn)設(shè)備來說,定期的清潔、消毒和維護至關(guān)重要,這關(guān)系到產(chǎn)品的衛(wèi)生安全。
勞動組織管理部門要合理安排員工的工作崗位和工作時間,提高員工的工作效率。
生產(chǎn)現(xiàn)場管理部門要營造良好的生產(chǎn)環(huán)境,確保生產(chǎn)過程符合衛(wèi)生標準。
生產(chǎn)計劃統(tǒng)計部門則要為各部門提供準確的數(shù)據(jù)支持,幫助企業(yè)做出科學的決策。
三、考核項目與關(guān)鍵指標
(一)考核項目
在食品生產(chǎn)企業(yè)中,考核項目圍繞生產(chǎn)的各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)展開。
技術(shù)工藝標準在生產(chǎn)中的貫徹執(zhí)行情況是重中之重。食品生產(chǎn)的技術(shù)工藝直接關(guān)系到產(chǎn)品的口感、營養(yǎng)和安全,從食品配方到加工工藝,都必須嚴格執(zhí)行標準。
產(chǎn)量、產(chǎn)值、消耗、成本計劃完成情況也是重要的考核內(nèi)容。企業(yè)要在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,實現(xiàn)生產(chǎn)目標,控制生產(chǎn)成本。
班組建設(shè)、班組核算工作情況反映了基層管理的水平,良好的班組建設(shè)有助于提高員工的工作積極性和團隊協(xié)作能力。
發(fā)貨按時交付率對于食品企業(yè)來說同樣關(guān)鍵,食品具有一定的保質(zhì)期,按時交付產(chǎn)品才能確保消費者能購買到新鮮的食品。
。ǘ┛己酥笜
生產(chǎn)計劃完成率是衡量生產(chǎn)廠長工作成效的重要指標之一。
在食品生產(chǎn)旺季,如中秋、春節(jié)等節(jié)日前,能否按時完成生產(chǎn)訂單,直接影響企業(yè)的市場份額和經(jīng)濟效益。
產(chǎn)品出廠質(zhì)量合格率是食品企業(yè)的生命線,只有保證產(chǎn)品質(zhì)量合格,才能贏得消費者的信任。
工藝紀律執(zhí)行率體現(xiàn)了企業(yè)對生產(chǎn)規(guī)范的遵守程度,嚴格執(zhí)行工藝紀律能有效避免質(zhì)量問題的出現(xiàn)。
設(shè)備 / 工裝 / 模具完好率對于食品生產(chǎn)設(shè)備的正常運行至關(guān)重要,一旦設(shè)備出現(xiàn)故障,可能會導致生產(chǎn)停滯,影響產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期。
生產(chǎn)材料消耗降低率關(guān)系到企業(yè)的成本控制,在食品生產(chǎn)中,原材料成本占比較大,降低材料消耗能提高企業(yè)的利潤空間。
重大生產(chǎn)安全責任事故小于 1% 是企業(yè)安全生產(chǎn)的基本要求,食品生產(chǎn)涉及到眾多機械設(shè)備和高溫、高壓等作業(yè)環(huán)境,必須確保安全生產(chǎn),保障員工的生命安全。
四、主要工作標準
。ㄒ唬┥a(chǎn)計劃與質(zhì)量提升
食品生產(chǎn)廠長要始終將確保生產(chǎn)計劃的完成和產(chǎn)品質(zhì)量的不斷提高作為工作的核心目標。
在制定生產(chǎn)計劃時,要充分考慮市場需求、原材料供應、設(shè)備狀況以及員工的生產(chǎn)能力等因素。
例如,在夏季,冷飲產(chǎn)品的市場需求大增,生產(chǎn)廠長要提前調(diào)整生產(chǎn)計劃,增加冷飲產(chǎn)品的產(chǎn)量。同時,要不斷優(yōu)化生產(chǎn)工藝,提高產(chǎn)品質(zhì)量?梢砸M先進的生產(chǎn)技術(shù)和設(shè)備,加強員工的質(zhì)量培訓,提升全員的質(zhì)量意識。
。ǘ┥a(chǎn)管理標準制定
對生產(chǎn)過程中的資源配置、原料準備、技術(shù)提供、工藝加工直至產(chǎn)品實現(xiàn)的具體過程,制定全面且細致的生產(chǎn)管理標準。
在資源配置方面,要合理安排人力、設(shè)備和生產(chǎn)環(huán)境。比如,在食品加工車間,要根據(jù)生產(chǎn)任務和員工的技能水平,合理分配工作崗位,確保每個員工都能發(fā)揮最大的工作效率。同時,要保證生產(chǎn)設(shè)備的正常運行,定期進行維護和保養(yǎng)。
在原料準備方面,要嚴格把控原材料的采購渠道和質(zhì)量標準,確保原材料新鮮、安全。
在技術(shù)提供和工藝加工方面,要不斷優(yōu)化生產(chǎn)工藝,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。例如,采用先進的保鮮技術(shù),延長食品的保質(zhì)期。
。ㄈ┥a(chǎn)現(xiàn)場管理
對食品生產(chǎn)現(xiàn)場提出文明有序的管理要求。合理確定工序質(zhì)量控制點,比如在肉類加工過程中,對屠宰、加工、包裝等關(guān)鍵工序設(shè)置質(zhì)量控制點,確保產(chǎn)品質(zhì)量安全。確定定置物品與操作人員結(jié)合狀態(tài),使操作方便、安全且高效。
對生產(chǎn)現(xiàn)場的工位器具實行規(guī)范化管理,采用不同顏色標識不同工序工位,便于目視管理和工位器具管理。同時,督促對生產(chǎn)現(xiàn)場進行整理、整頓、清理、清掃,保持生產(chǎn)環(huán)境的整潔衛(wèi)生,這不僅有利于提高生產(chǎn)效率,還能保障食品的衛(wèi)生安全。
此外,通過持續(xù)培訓和教育,不斷提高員工素質(zhì),培養(yǎng)員工良好的工作習慣和職業(yè)素養(yǎng)。
。ㄋ模┻m應市場規(guī)律
生產(chǎn)管理標準的制定要緊密適應市場規(guī)律。組織協(xié)調(diào)生產(chǎn)過程中各種因素的平衡,包括原材料供應、生產(chǎn)能力、市場需求等。
以經(jīng)濟效益最大化為中心,對產(chǎn)、供、銷、生產(chǎn)能力、技術(shù)評價指標和資金方面進行全面綜合平衡。
例如,在制定生產(chǎn)計劃時,要根據(jù)市場需求預測和原材料價格波動情況,合理安排生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。采用現(xiàn)代管理方法,運用預測技術(shù)、市場預測、目標管理、滾動計劃、網(wǎng)絡計劃技術(shù)等方法編制計劃,提高企業(yè)的市場應變能力和競爭力。
五、全面統(tǒng)籌與綜合管理
從專業(yè) HR 的視角來看,食品生產(chǎn)廠長在公司中扮演著承上啟下的關(guān)鍵角色。在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責公司的生產(chǎn)運營,一切管理行為向總經(jīng)理負責。嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行各項工作職責。組織生產(chǎn)、設(shè)備、安全、環(huán)保等制度的擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行。食品生產(chǎn)涉及到食品安全、環(huán)境保護等諸多方面,完善的制度是企業(yè)規(guī)范運營的保障。
協(xié)助總經(jīng)理編制公司中長期發(fā)展規(guī)劃,審定年度生產(chǎn)、銷售綜合計劃,提出季度工廠奮斗目標和中心工作及重大措施方案。參與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,有助于生產(chǎn)廠長更好地把握企業(yè)的發(fā)展方向,合理安排生產(chǎn)任務。負責編制年、季、月度和平時作業(yè)、設(shè)備維修計劃,并及時組織實施、檢查、協(xié)調(diào)、考核。合理的設(shè)備維修計劃能確保生產(chǎn)設(shè)備的正常運行,提高生產(chǎn)效率。
密切配合營銷部門,確保訂單產(chǎn)品合同的履行。在食品行業(yè),市場需求變化迅速,生產(chǎn)廠長要與營銷部門緊密溝通,根據(jù)市場需求及時調(diào)整生產(chǎn)計劃,保證產(chǎn)品按時交付。配合組織審定技術(shù)管理標準,編制生產(chǎn)工藝流程,審核新產(chǎn)品開發(fā)方案,并組織試生產(chǎn),不斷提高產(chǎn)品的市場競爭力。隨著消費者對食品品質(zhì)和口味的要求不斷提高,企業(yè)需要不斷推出新產(chǎn)品,生產(chǎn)廠長在新產(chǎn)品開發(fā)過程中發(fā)揮著重要作用。
負責抓好生產(chǎn)安全教育,加強安全生產(chǎn)的控制、實施,嚴格執(zhí)行安全法規(guī)和生產(chǎn)操作規(guī)程,即時監(jiān)督檢查,確保安全生產(chǎn),杜絕重大火災、設(shè)備、人身傷亡事故的發(fā)生。食品生產(chǎn)過程中存在一定的安全風險,如火災、機械傷害等,生產(chǎn)廠長要高度重視安全生產(chǎn)工作,保障員工的生命安全。
負責組織生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作,重視環(huán)境保護工作,抓好勞動防護管理和制訂環(huán)保措施計劃。在食品生產(chǎn)過程中,會產(chǎn)生一定的廢棄物和污染物,生產(chǎn)廠長要采取有效的環(huán)保措施,減少對環(huán)境的影響。
加強管理,確保工廠各部門和各類人員職責、權(quán)限規(guī)范化,建立質(zhì)量管理體系。明確的職責分工和完善的質(zhì)量管理體系是企業(yè)高效運營的基礎(chǔ)。及時編制年、季、月度生產(chǎn)統(tǒng)計報表,認真做好生產(chǎn)統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作,重視原始記錄、臺賬、統(tǒng)計報表管理工作,確保統(tǒng)計核算規(guī)范化,統(tǒng)計數(shù)據(jù)的正確性。準確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)能為企業(yè)決策提供有力支持。
督導工廠各部門的日常生產(chǎn)活動,定期召開有關(guān)會議,發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,采取有效措施,確保生產(chǎn)線正常運轉(zhuǎn)。通過定期的會議和溝通,及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,保證生產(chǎn)的順利進行。抓好生產(chǎn)統(tǒng)計分析報告,定期進行生產(chǎn)統(tǒng)計分析和經(jīng)濟活動分析報告會,總結(jié)經(jīng)驗,找出存在的問題,提出改進工作的意見和建議,為公司領(lǐng)導決策提供專題分析報告或綜合分析資料。通過數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中的潛在問題,為企業(yè)的持續(xù)改進提供依據(jù)。
負責做好生產(chǎn)設(shè)備、計量器具維護檢修工作,結(jié)合生產(chǎn)任務,合理安排生產(chǎn)設(shè)備、計量器具計劃,確保設(shè)備維護保修所需的正常時間。良好的設(shè)備狀態(tài)是生產(chǎn)高質(zhì)量產(chǎn)品的保障。負責做好生產(chǎn)調(diào)度管理工作,強化調(diào)度管理,嚴肅調(diào)度紀律,提高一線管理人員生產(chǎn)專業(yè)知識和業(yè)務管理水平,平衡綜合生產(chǎn)能力,合理安排生產(chǎn)作業(yè)時間,平衡用電,節(jié)約能源?茖W的生產(chǎn)調(diào)度能提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。
抓好生產(chǎn)管理人員的專業(yè)培訓工作,負責組織質(zhì)檢員、車間管理人員、統(tǒng)計員、車工等的業(yè)務指導和培訓工作,并對其業(yè)務水平和工作能力定期檢查、考核、評比。提高員工的專業(yè)素質(zhì),有助于提升企業(yè)的整體競爭力。貫徹、執(zhí)行公司的成本控制目標,積極減少廠區(qū)的各種成本,確保在提高產(chǎn)量、保證質(zhì)量的前提下不斷降低生產(chǎn)成本。在食品生產(chǎn)企業(yè)中,成本控制是提高企業(yè)利潤的關(guān)鍵。認真抓好超領(lǐng)物料的損耗統(tǒng)計,必須做到 “有因必補無因不批” 的原則,避免原材料的浪費。
食品生產(chǎn)廠長肩負著保障食品安全、推動企業(yè)發(fā)展的重任。只有明確自身職責,嚴格遵循工作標準,不斷提升管理水平,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展貢獻力量。